WELCOME TO THE

L egalBuddy
LEGAL TOOLS HELP ONLINE

BY STARTUP LAW VIETNAM

More than a law firm, where you have to depend on the time and cost of your attorney, we really want ourselves to be a tool available to you whether you are the founder, CEO, COO, Investors or startup supporters ... can easily help themselves with their legal needs.

từ Ý tưởng  |  Lập team  |  Tạo startup  Sở hũu trí tuệGọi vốn đầu tư  | Go online Tuân thủ pháp luậtQuản trị công ty  | Bảo vệ startup |  Exit

Intro

Khi bắt đầu một dự án startup, là lúc bạn sẽ làm việc cho chính mình, biến ước mơ thành hiện thực. Nhưng sự phấn khích và bận rộn sẽ khiến các nhà sáng lập startup thường bỏ qua các vấn đề pháp lý. Nó giống như việc bạn bắt đầu trồng cây trái trên một mảnh đất nhưng lại bỏ qua việc dựng hàng rào bảo vệ kín xung quanh. Bạn sẽ không lặp lại sai lầm sơ đẳng trên nếu bạn đang đọc hết những hướng dẫn mà chúng tôi đang cung cấp ở ngay tiếp theo đây.

Lời khuyên của chúng tôi: Hãy đưa các văn bản pháp lý, những thoả thuận, quy định vào các hoạt động của startup một cách thường xuyên. Hình thành thói quen tham vấn luật sư chuyên ngành cho bất kỳ quyết định nào của mình là một cách tuyệt vời để bảo vệ thành quả của bạn, từ đó tránh các xung đột, các rủi ro tiềm ẩn.

Tại đây, như một người bạn, chúng tôi cung cấp các hướng dẫn ngắn ngọn để bạn có thể dễ dàng nắm bắt những vấn đề pháp lý quan trọng và cần thiết.

 
 

từ ý tưởng

​Tất cả startup đều bắt đầu từ ít nhất một ý tưởng khởi nghiệp. Những nhà sáng lập thành công thường là những người đã tin vào ý tưởng của mình sẽ trở thành hiện thực ngay từ những ngày đầu.

Ở giai đoạn ý tưởng, bạn sẽ đối mặt với các vấn đề về xác định liệu ý tưởng của bạn có đang sao chép ý tưởng của ai đó hoặc làm sao để bảo hộ được ý tưởng của mình hay làm cách nào để chống lại việc sao chép của các đối thủ khác. Bạn cũng nên tìm hiểu về việc có nên phát minh lại “cái bánh xe” trong khi có cả một kho dữ liệu về các sáng chế, phát minh, tên thương hiệu trên toàn thế giới để bạn tham khảo miễn phí.

 

Một vài bạn thì có đặt vấn đề cho StartupLAW là làm sao để có thể bán được ý tưởng của mình kiểu như lập một sàn giao dịch ý tưởng để những “kẻ mộng mơ” bán ý nghĩ của mình trên đó. Nghĩa là làm sao để việc chỉ suy nghĩ ra cái gì đó không thôi cũng có thể kiếm được tiền?

Tiếp theo đây, chúng ta cùng tìm hiểu các hướng dẫn chi tiết từ StartupLAW mà bạn cần và nên nắm rõ ngay trong giai đoạn này. Một vài hướng dẫn chi tiết có thể đang được cập nhật tại thời điểm bạn đọc nội dung này. Hãy chat với chúng tôi để team tư vấn của chúng tôi sớm có hướng dẫn chi tiết cho vấn đề bạn cần.

 

  • Sao chép ý tưởng, clone hay copycat có vi phạm pháp luật?

  • Bảo hộ ý tưởng startup như thế nào?

  • Có nên “phát minh lại bánh xe”?

  • Ý tưởng kinh doanh startup có bán được?

  • Giải đáp pháp luật miễn phí

  • Đào tạo Tuân thủ pháp luật lao động

  • Tư vấn phương án sử dụng các loại hình lao động

  • Tư vấn phương án tối ưu chi phí lao động

  • Soạn thảo/chỉnh sửa Hợp đồng lao động

  • Thoả thuận bảo mật và chống cạnh tranh với người lao động (NDA)

  • Thoả thuận chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ

  • Soạn chính sách, nội quy lao động

  • Xử lý kỷ luật, sa thải người lao động

  • Thủ tục Chấm dứt Hợp đồng lao động

  • Thủ tục Đăng ký lao động

  • Thủ tục Đăng ký bảo hiểm xã hội

  • Thủ tục Hoàn thuế thu nhập cá nhân

Start a startup

You can start a startup by making a Co-Founding Agreement to start a startup project or by registering a startup with your co-founders. If your co-founder is a foreigner joining the founding of the company, he or she needs to apply for an Investment License to be allowed to start up in Vietnam. You should also look for mentors, advisors in areas such as strategy, finance, legal, marketing ... to get the best professional support for you and your startup.

You also need to equip yourself with the necessary legal knowledge throughout the startup process. The advice of Startup LAW is: Please bring legal documents, agreements, and regulations into the daily activities of the startup on a regular basis. Develop a habit of consulting lawyers for any of your decisions. This is a great way to protect the success of your startup, thereby avoiding potential conflicts and risks.

You can manage your risk by using a set of standard startup legal documents including: confidentiality agreements, hiring agreements, anti-competition agreements, shareholder relations documents ...

  • Free startup legal solution

  • Legal consulting on startup and founding

  • Consulting and drafting Co-founder Agreement

  • Drafting mentor / advisor contracts

  • Legal Training for Startup

  • Procedures established companies

  • Drafting and modifying company charter

  • Legal documents startup

  • Privacy agreement

  • Anti-competition agreement

  • Foreign investment license

  • Documents on shareholders and capital contribution

  • Consulting related legal issues

 
 
 

Recruitment of personnel

A seemingly very simple thing is "hiring people to work" but is governed by an increasingly complex legal system and contains many legal risks with uncomfortable sanctions. It includes hundreds of legal documents related to labor - employment, social insurance, health insurance, unemployment insurance, occupational safety ... Make sure you are using these documents. and implement legal procedures when dealing with worker-related issues.

With the current regulations, the cost of complying with the labor law for a full-time employee is quite expensive, so the solution of outsourcing the employees without having to sign a labor contract at a reasonable cost is much. The startup applies such as: seasonal contracts, expert contracts, or services outsourced from professional suppliers for jobs that support the main business activities such as accounting, legal, human resources - labor, marketing.

Labor disputes are often related to labor discipline, so besides the Labor Rules, a discipline process should be strict and must be followed fully to avoid risks and disputes. may arise. Please consult your Attorney before taking these actions.

  • Free legal answers

  • Training Compliance with labor laws

  • Consulting the plans to use different types of labor

  • Consulting solutions to optimize labor costs

  • Drafting / editing labor contract

  • Confidential and anti-competitive workers agreement (NDA)

  • Intellectual property right transfer agreements

  • Drafting labor policies and regulations

  • Discipline, lay off employees

  • Procedures for Labor Contract Termination

  • Labor Registration Procedures

  • Registration procedures for social insurance

  • Procedures for Personal Income Tax Refund

sở hữu trí tuệ

  • Giải đáp pháp luật miễn phí

  • Đào tạo Tài sản Trí tuệ cho startup

  • Đăng ký độc quyền thương hiệu (trademark registration)

  • Đăng ký Bản quyền phần mềm/hình ảnh/thiết kế.

  • Đăng ký sáng chế/kiểu dáng công nghiệp

  • Tư vấn Chuyển nhượng quyền sử dụng, sở hữu tài sản trí tuệ

  • Soạn thảo Thoả thuận quyền sở hữu tài sản trí tuệ

  • Soạn thảo Quy chế Quản trị tài sản trí tuệ

  • Thủ tục đăng ký hợp đồng li-xăng (chuyển nhượng tài sản trí tuệ)

  • Hợp đồng Chuyển giao công nghệ

  • Thủ tục đăng ký chuyển giao công nghệ

  • Tranh chấp tài sản trí tuệ

  • Tư vấn giải quyết xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

  • Tư vấn các vấn đề pháp luật liên quan

  • Free legal answers

  • Intellectual Property Training for startups

  • Trademark registration

  • Register Software / Image / Design Copyright.

  • Patent / industrial design registration

  • Advice on the transfer of the right to use and own intellectual property

  • Drafting an Intellectual Property Rights Agreement

  • Drafting Intellectual Property Management Regulations

  • Procedures for registration of a license contract (transfer of intellectual property)

  • Technology transfer contract

  • Technology transfer registration procedures

  • Intellectual property disputes

  • Consulting on resolving infringement of intellectual property rights

  • Consulting related legal issues

Call for capital

Most startups need capital. There are many ways to raise capital. It is important that you as a startup founder and company run understand the advantages and disadvantages of these fundraising strategies and have the smartest fundraising or equity strategy.

When starting a startup, You can exchange / promise to exchange your startup equity for angel investors, small investors or for mentors, advisor, suppliers, co-founders or employees. In return is an investment of money, effort, technology, goods / services ... for your startup.

Most startups hope to get an investment from venture capital funds or a professional hedge fund by issuing shares of your own company to these investment funds. In the case of an investment partner, you should have a knowledgeable lawyer to assist you in the negotiation process. Your attorney will also help you with due diligence, negotiating and signing an investment / share purchase agreement, implementing investment approval procedures and monitoring the disbursement of your investment. Invest and complete investment procedures after receiving investment money.

  • khi nào thì nên gọi vốn?

  • làm sao để sẵn sàng gọi vốn?

  • thẩm định pháp lý là gì?

  • có nên chủ động thẩm định pháp lý trước khi nhà đầu tư vào?

  • có cần thẩm định nhà đầu tư

  • quy trình giao dịch gọi vốn đầu tư

  • định giá startup như thế nào?

  • gọi vốn từ nhà đầu tư nước ngoài?

  • công ty ở Sing hay Việt Nam nên nhận vốn?

  • nhận vốn đầu tư mà nhà đầu tư bắt ký “văn bản vay nợ”?

  • nhà đầu tư yêu cầu nếu startup thất bại phải về làm thuê cho nhà đầu tư?

  • khoản vay chuyển đổi

  • nhận vốn vay chuyển đổi mà nhà đầu tư bắt cầm cố cổ phần?

  • vay tiền nhà đầu tư nước ngoài        

  • điều khoản đầu tư

  • hợp đồng đăng ký mua cổ phần

  • thoả thuận cổ đông

  • nhà đầu tư giải ngân khi nào?

  • nhà đầu tư không giải ngân thì sao?

  • quan hệ nhà đầu tư sau nhận vốn

  • Consulting startup fundraising process

  • Equity vesting plan

  • Equity plan

  • Transaction consulting to receive investment capital

  • Consulting on investment transactions in startups

  • Consulting, examining and drafting investment terms (term sheet)

  • Share subscription contract / Investment contract

  • Contracts to borrow money at home / abroad

  • Procedures for Notice of Foreign Loans

  • Start-up Calling Training

  • Drafting a Shareholder Agreement

  • Edit company charter

  • Investment Approval Procedures

  • Procedures for increasing charter capital in proportion to invested capital

 

go online

Phần lớn các startup cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng trong môi trường internet. Tại Việt Nam, đã có những quy định chặt chẽ về kinh doanh, quảng bá, cung cấp hàng hoá dịch vụ trực tuyến. Tuỳ vào loại hình kinh doanh của bạn, bạn cần tuân thủ các quy định về thủ tục liên quan như: Luật An Ninh Mạng 2019; Thông báo website/app bán hàng; Đăng ký sàn thương mại điện tử (web/app); Xin giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử; Giấy phép mạng xã hội ... Phần lớn các giấy phép/điều kiện kinh doanh trên đều đơn giản để thực hiện, nhưng quan trọng nhất là bạn phải đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Việc bảo hộ và đăng ký quyền sở hữu tên miền cũng cần được quan tâm. Bạn cũng nên biết cách ngăn chặn hành vi lập website giả mạo thương hiệu của bạn để cạnh tranh hoặc gây thiệt hại cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Một vấn đề bạn thường thấy đó là vấn đề bảo đảm quyền riêng tư trên internet. Bạn cần làm rõ vấn đề dữ liệu cá nhân được cung cấp bởi người dùng sẽ được sử dụng như thế nào trong một Chính sách quyền riêng tư (privacy policy). Bên cạnh đó, một Điều khoản sử dụng website/app (terms & conditions) sẽ xác định phạm vi của mối quan hệ pháp lý giữa nhà cung cấp dịch vụ/ điều hành trang web và người sử dụng.

Tiếp theo đây, chúng ta cùng tìm hiểu các hướng dẫn chi tiết từ StartupLAW mà bạn cần và nên nắm rõ ngay trong giai đoạn này. Một vài hướng dẫn chi tiết có thể đang được cập nhật tại thời điểm bạn đọc nội dung này. Hãy chat với chúng tôi để team tư vấn của chúng tôi sớm có hướng dẫn chi tiết cho vấn đề bạn cần.

  • có cần phải soạn Chính sách quyền riêng tư (privacy policy) không?

  • soạn Điều khoản sử dụng website (terms & conditions có vai trò như thế nào?

  • là một platform, bạn cần làm gì để tuân thủ Luật An Ninh Mạng khi lưu trữ dữ liệu khách hàng?

  • có được lưu trữ thông tin khách hàng ở server nước ngoài?

  • khi nào thì phải làm Thủ tục thông báo website/app bán hàng?

  • website/app nào phải đăng ký web/app thương mại điện tử với Bộ Công thương?

  • Giải đáp pháp luật miễn phí

  • Tư vấn tuân thủ Luật An Ninh Mạng

  • Tư vấn tuân thủ pháp luật kinh doanh trực tuyến

  • Thủ tục thông báo website/app bán hàng

  • Thủ tục Đăng ký web/app thương mại điện tử

  • Soạn Chính sách quyền riêng tư (privacy policy)

  • Soạn Điều khoản sử dụng website (terms & condition

 
 

tuân thủ pháp luật

Quản trị công ty (corporate government) được chúng tôi chia thành hai mảng: Quản lý tuân thủ hàng ngày và Quan hệ cổ đông. Bao gồm các hoạt động của Đại Hội Đồng Cổ Đông, Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát và các vị trí quản lý trong công ty như: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Các quyết định liên quan đến chiến lược công ty, cổ đông, cổ phần, bầu/bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các chức danh quản lý. Các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và việc ban hành các quyết định của các cơ quan này. Phần lớn các startup không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và rất dễ mắc phải những sai lầm trong quá trình quản trị công ty. Những sai lầm này có thể tạo ra những kẽ hở hoặc làm phát sinh các tranh chấp giữa các cổ đông với nhau hoặc với Công ty.

Bạn có thể cần một hoặc nhiều mentor hoặc advisor để hỗ trợ bạn. Ngoài ra, để việc quản trị công ty theo đúng quy định và tuân thủ các quy trình bắt buộc, bạn cần có sẵn một bộ mẫu văn bản quản trị công ty cùng với quy trình cụ thể cho việc quản trị công ty.

Company manager

Corporate government is divided into two segments: Daily Compliance Management and Shareholder Relations. Including activities of the General Meeting of Shareholders, Board of Directors, Supervisory Board and management positions in the company such as: Chairman of the Board of Directors, Director or General Director. Decisions regarding company strategy, shareholders, shares, election / appointment or removal of managerial positions. Meetings of the General Meeting of Shareholders, the Board of Directors and the promulgation of the decisions of these agencies. Most startups do not have much experience in this field and it is easy to make mistakes in the corporate governance process. These mistakes can create loopholes or give rise to disputes between shareholders with each other or with the Company.

You may need one or more mentors or advisories to assist you. In addition, in order for corporate governance to comply with the regulations and comply with the required procedures, you need to have a set of corporate governance documents in place with specific procedures for corporate governance.

  • Prepare the Mentor / Advisor Agreement

  • Legal consulting startup

  • Private startup attorney

  • Prepare Corporate Governance Documentation and Process

  • Investor / Shareholder Relations Training

  • Legal training of labor, taxes, and contracts for management team

  • Consulting on shareholder / investor dispute resolution

bảo vệ startup

Quản trị công ty (corporate government) được chúng tôi chia thành hai mảng: Quản lý tuân thủ hàng ngày và Quan hệ cổ đông. Bao gồm các hoạt động của Đại Hội Đồng Cổ Đông, Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát và các vị trí quản lý trong công ty như: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Các quyết định liên quan đến chiến lược công ty, cổ đông, cổ phần, bầu/bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các chức danh quản lý. Các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và việc ban hành các quyết định của các cơ quan này. Phần lớn các startup không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và rất dễ mắc phải những sai lầm trong quá trình quản trị công ty. Những sai lầm này có thể tạo ra những kẽ hở hoặc làm phát sinh các tranh chấp giữa các cổ đông với nhau hoặc với Công ty.

Bạn có thể cần một hoặc nhiều mentor hoặc advisor để hỗ trợ bạn. Ngoài ra, để việc quản trị công ty theo đúng quy định và tuân thủ các quy trình bắt buộc, bạn cần có sẵn một bộ mẫu văn bản quản trị công ty cùng với quy trình cụ thể cho việc quản trị công ty.

 
  • Advice on selling / transferring shares

  • Consultancy on M&A deal

  • Consulting to close the startup

  • Implementation of business suspension procedures

  • Implementation of dissolution procedures

  • Consulting, dispute resolution, disagreement.

Exit your startup

Either way, a startup is a business journey. A journey will always have a stop for you as a founder, join the founders. For some reason, you need to stop your journey and here are the ways you might consider it.

If you are not bound by a commitment to the startup / investor, you can divest your ownership by selling part or all of your shares. You can also consider the 1-2 year startup suspension. In case your startup is unable to survive, you may consider shutting down your startup by dissolving or bankrupting your startup. However, that is not necessarily the best way. You can still consider transferring part or all of your startup to a buyer in an M&A transaction to reap a substantial amount of money when you sell the startup with valuable assets such as intellectual property, existing parts, operating systems, brands ...

An exit, transfer, share sale or M&A deal is often very complicated. You need a lawyer to help you navigate and control the negotiation, signing and implementation of the deal and of course the best protection of your interests and the company.

 
 

HIGHLIGHTS SERVICES

STARTUP BY MANY USED

See all

 

FREE LAWTALK COFFEE WITH
DoanhNguyen
chat with your startups & VC lawyer

From 2015 to now, Doanh has spent hundreds of hours coffee with more than 500 startups, technology companies and venture capitalists. Schedule a lawtalk coffee with Doanh to talk about legal issues, startups, venture capital that interest you.

online appointment - 30 minutes | offline - 60 minutes | Prioritize pre-booked appointments

Doanhh is also ready to participate:
WORKSHOP - STARTUP EVENT - TRAINING - PRIVATE CONSULTING
Nguyen_Van_Doanh-removebg-preview.png
  • White Facebook Icon